Regolamento Parole & Note

PAROLE & NOTE –

Premio per autori di testi per canzoni

REGOLAMENTO UFFICIALE

Art. 1 – Soggetto Organizzatore

Il concorso Parole & Note è organizzato da ENVY – Tchou S.r.l., con sede legale in Via Alberto da Giussano 18, Milano, C.F./P.IVA IT12370800968, PEC: tchousrl@legalmail.it, iscritta al Registro delle Imprese di Milano (numero REA MI - 2657063), in collaborazione con il concorso Scritture di Lago e il patrocinio dall’Associazione LarioIn, C.F. 95114740137, con sede in via Alessandro Volta 3, Como e il patrocinio di Società Italiana degli Autori ed Editori (SIAE). Restano in capo all’Organizzatore tutte le responsabilità relative alla gestione del concorso, alla selezione dei vincitori e al rispetto della normativa vigente.

Art. 2 – Natura dell’iniziativa e finalità

L’iniziativa ha natura esclusivamente culturale, artistica e creativa ed è finalizzata alla valorizzazione della scrittura di testi per canzoni. L’assegnazione dei riconoscimenti avviene esclusivamente sulla base di valutazione tecnico-artistica comparativa. Non sussiste alcun elemento di sorte o aleatorietà. L’iniziativa non costituisce premio di merito e non integra concorso a premi o operazione a premi ai sensi del DPR 26 ottobre 2001 n. 430.

Art. 3 – Ambito territoriale
Nazionale della Repubblica italiana e Confederazione Elvetica.

Art. 4 – Durata
L’invio dei contenuti sarà valido fino al 30/07/2026, ore 23:59 (ora italiana). I contenuti pubblicati al di fuori di tale periodo non saranno considerati validi.

Art. 5 – Requisiti di partecipazione

Possono partecipare persone fisiche di età pari o superiore a 16 anni compiuti nel corso dell’anno solare 2026, residenti in Italia o in Svizzera. I partecipanti minorenni (di età inferiore ai 18 anni) devono scaricare dall’area riservata il modulo dedicato (per residenti italiani o per residenti svizzeri), compilarlo, farlo firmare da un genitore o tutore legale e caricarlo nella medesima area.

In caso di opera con più autori:

• l’iscrizione sarà effettuata da un autore referente;
• I coautori devono essere indicati in un apposito modulo, da scaricare dall’area riservata, compilare e allegare nella medesima area.
• Ogni iscrizione da diritto all’invio di un solo testo. Un concorrente può presentare anche più testi ma per ogni testo inviato dovrà essere corrisposta una quota di iscrizione.

Art. 6 – Modalità di iscrizione

Per partecipare il candidato dovrà registrarsi alla web app creando un account e completandolo con i dati anagrafici richiesti.

Una volta effettuata la registrazione, si potrà accedere al concorso Parole & Note all’interno della propria area riservata, procedendo al pagamento della quota di iscrizione pari a € 30,00 (comprensiva di IVA), al seguito del quale si potrà scaricare la traccia musicale prodotta in esclusiva per Envy-Tchou S.r.l. dalla Pop Music School di Paolo Meneguzzi, sulla quale il candidato dovrà abbinare un testo inedito e originale.

Art. 7 – Contributo per la traccia musicale
Il contributo per la traccia musicale fornita dall’Organizzazione è pari a euro 30 iva inclusa per ciascun testo presentato.
La quota non costituisce provvista di premio e non è collegata all’assegnazione dello stesso.
La quota non è rimborsabile, salvo annullamento integrale del concorso da parte dell’Organizzazione.
Trattandosi di un servizio culturale con evento finale a data determinata, ai sensi dell’art. 59 del Codice del Consumo, non si applica il diritto di recesso una volta perfezionata l’iscrizione.

Art. 8 – Modalità di presentazione dell’opera

Per la presentazione della propria opera il candidato dovrà:

• Caricare il brano sulla piattaforma EnvyLab, che servirà al solo scopo dimostrativo. Saranno accettati/ascoltati brani allegati esclusivamente in mp3.
• È a carico del candidato la verifica del corretto funzionamento del file mp3, l’organizzazione potrà, ma non obbligatoriamente, segnalare il mancato funzionamento di un file mp3.
• Caricare sulla piattaforma ENVYLab il file (.doc o .docx o .pdf) con il testo del brano.

Art. 9 – Caratteristiche delle opere

I testi devono:

• essere in lingua italiana;
• essere inediti e di esclusiva titolarità dell’autore;
• non violare diritti di terzi;
• non contenere contenuti illeciti o pubblicitari.

Il deposito presso SIAE o altre società di collecting è facoltativo e rimane nella piena discrezionalità dell’autore.

Art. 10 – Diritti d’autore e licenza

Le opere presentate restano di esclusiva proprietà degli autori.

L’organizzazione non acquisisce diritti di sfruttamento economico e richiede contratti editoriali;

I partecipanti concedono all’organizzazione la licenza:

• non esclusiva;
• gratuita
• non trasferibile;
• valida per 24 mesi;

esclusivamente per documentazione, comunicazione, promozione culturale e archivio storico del concorso e comunicazione istituzionale.

Art. 11 – Sistema di selezione e criteri di valutazione

La selezione avverrà mediante valutazione comparativa effettuata da una Giuria composta da professionisti qualificati del settore musicale e culturale nominati dall’Organizzazione.

La valutazione si baserà sui seguenti criteri predeterminati:

• Qualità letteraria del testo
• Originalità e creatività
• Aderenza alla traccia musicale e coerenza metrico-ritmica
• Struttura compositiva e funzionalità rispetto alla forma canzone
• Potenzialità artistica e comunicativa

La Giuria potrà attribuire punteggi numerici o formulare giudizi motivati secondo metodologia interna definita prima dell’inizio delle operazioni di valutazione.

Al termine sarà redatto verbale contenente graduatoria e motivazione sintetica. Le decisioni della Giuria costituiscono espressione di valutazione tecnico-artistica discrezionale e sono definitive, salvo errori materiali o violazioni del presente regolamento.

Art. 12 – Svolgimento del concorso

A proprio insindacabile giudizio, la Commissione giudicatrice (scelta dagli organizzatori e composta da esperti del settore musicale) potrà decidere di selezionare a propria esclusiva discrezione, tra tutti i candidati la cui iscrizione sarà regolarmente pervenuta, coloro - il cui numero sarà reso noto secondo modalità che verranno comunicate in seguito - che prenderanno parte alla semifinale del concorso. L’elenco dei prescelti verrà pubblicato sul sito e sui social media dell’organizzazione entro 40 giorni dalla chiusura del concorso.
I prescelti i saranno invitati a partecipare alla semifinale, secondo modalità che verranno opportunamente comunicate. Durante questa fase una Giuria specializzata valuterà le doti dei candidati, allo scopo di individuare i più meritevoli del premio finale. Siccome lo scopo del concorso è la ricerca di autori di canzoni, non di cantautori, non saranno valutate le doti vocali/interpretative dei finalisti, ai quali comunque verrà chiesto di eseguire vocalmente la propria composizione a scopo illustrativo o dimostrativo, sia durante il suddetto incontro sia durante la serata finale della manifestazione, il 28 settembre 2026 a Como, alla quale accederanno tre partecipanti dell’incontro scelti insindacabilmente  dalla Giuria specializzata durante la fase di semifinale. Se l’autore desidera che il proprio brano sia eseguito da un interprete di sua scelta, l’organizzazione non si farà carico dei costi di vitto, alloggio né di qualsiasi altra spesa relativa a tale interprete. La valutazione finale terrà conto, insieme ad altre componenti di merito, solo della qualità compositiva dei brani, non della qualità dell’esecuzione.
L’assenza di un partecipante a ciascuno dei momenti fissati potrà comportare la sua esclusione dal concorso. Tutte le spese di viaggio e soggiorno saranno a carico dei finalisti.

Art. 13 – Proclamazione del vincitore e comunicazione

La proclamazione del vincitore avverrà durante la serata finale, il 28 settembre 2026 a Como.

I tre selezionati dovranno confermare la partecipazione alla finale per iscritto entro sette giorni dalla comunicazione diretta da parte dell’Organizzazione, altrimenti si procederà allo scorrimento graduatoria.

Art. 14 – Riprese audiovisive e diritto d’immagine
Durante la finale, i finalisti saranno sottoposti a riprese e a interviste televisive e radiofoniche. Ai sensi degli artt. 96 e 97 L. 633/1941, i finalisti autorizzano l’Organizzazione:

• alla ripresa e registrazione della propria immagine e voce;
• alla diffusione su TV, radio, web e social;
• alla pubblicazione sui canali ufficiali.

L’autorizzazione è concessa gratuitamente, senza limiti territoriali, per 2 anni concordemente estensibile, esclusivamente per finalità culturali e promozionali del Concorso.

Art. 15 – Premio

Il vincitore riceverà:

• partecipazione gratuita a un corso di formazione per parolieri;
• trofeo e pergamena.

Secondo e terzo classificato riceveranno diploma. Il premio non è convertibile in denaro né cedibile.

16 – Diritti dei contenuti e moderazione

15.1 Diritto di esclusione e moderazione: l’Organizzatore può escludere contenuti offensivi, violenti, discriminatori, contrari alla legge o al buon costume, lesivi di diritti d’autore o di immagine, dannosi per l’immagine del marchio o fraudolenti. Le decisioni sono insindacabili.

Art. 17 – Limitazione di responsabilità

L’Organizzatore non è responsabile per malfunzionamenti di rete, interruzioni delle piattaforme, modifiche algoritmiche o rimozione dei contenuti.

Art. 18 – Clausola di salvaguardia

La nullità di una clausola non comporta nullità dell’intero regolamento.

Art. 19 – Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), nonché della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, si forniscono le seguenti informazioni.

19.1 Titolare del trattamento

Tchou S.r.l. con sede legale in Via Alberto da Giussano 18, Milano, C.F./P.IVA IT12370800968, in persona del legale rappresentante pro tempore, contattabile all’indirizzo e-mail segreteria@tchou.it. PEC tchousrl@legalmail.it.

Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è contattabile all’indirizzo guido.stancanelli@tchou.it

19.2 Categorie di dati trattati

Il Titolare potrà trattare:

• dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data di nascita);
• dati di contatto (indirizzo e-mail, telefono);
• eventuali dati contenuti negli elaborati presentati;
• immagini, video e registrazioni audio eventualmente trasmessi o realizzati nell’ambito del concorso;
• dati del genitore o esercente la responsabilità genitoriale in caso di partecipanti minorenni.

Non è richiesto il conferimento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR. Qualora tali dati fossero inseriti volontariamente negli elaborati, il Titolare non potrà esserne ritenuto responsabile.

19.3 Finalità del trattamento e basi giuridiche. I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) gestione della partecipazione al concorso, verifica dei requisiti di ammissione e svolgimento delle attività di selezione e valutazione;

b) gestione delle comunicazioni organizzative e informative relative al concorso;

c) adempimento di obblighi di legge, regolamentari, fiscali o amministrativi;

d) gestione amministrativa e contabile dell’iniziativa;

e) documentazione, archivio storico e promozione culturale del concorso, anche mediante pubblicazione di nominativi, immagini, video ed elaborati sui siti istituzionali, canali social ufficiali e materiali informativi dell’Organizzatore.

Le basi giuridiche del trattamento sono:

• art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali connesse alla partecipazione);
• art. 6, par. 1, lett. c) GDPR (adempimento di obblighi legali);
• art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del Titolare alla promozione e valorizzazione dell’iniziativa culturale);
• ove necessario, art. 6, par. 1, lett. a) GDPR (consenso dell’interessato per la diffusione di immagini e contenuti).

19.4 Il legittimo interesse del Titolare è stato oggetto di valutazione comparativa e non prevale sui diritti e le libertà fondamentali degli interessati.

19.5 Trattamento di immagini, audio e video

La partecipazione al concorso può comportare la raccolta e la diffusione di immagini, registrazioni audio e video dei partecipanti.

Tali materiali potranno essere pubblicati:

• sul sito istituzionale dell’Organizzatore;
• sui canali social ufficiali;
• su materiali informativi e promozionali relativi al concorso.

La diffusione avverrà esclusivamente per finalità culturali, informative e promozionali connesse all’iniziativa.

19.6 Modalità del trattamento

Il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei ed elettronici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e integrità, adottando adeguate misure tecniche e organizzative atte a garantire la sicurezza dei dati e a prevenire accessi non autorizzati, perdita o uso illecito.

Non sono previsti processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.

19.7 Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati, per le sole finalità sopra indicate, a:

• membri della commissione di valutazione;
• consulenti e collaboratori dell’Organizzatore;
• fornitori di servizi tecnici e informatici;
• enti pubblici nei casi previsti dalla legge.

I dati non saranno trasferiti verso Paesi extra UE, salvo utilizzo di piattaforme digitali che prevedano tale trasferimento nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

19.8 Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione del concorso e, successivamente, per il periodo richiesto da obblighi di legge o per finalità di documentazione storica dell’attività culturale dell’Organizzatore.

Le immagini e i materiali promozionali potranno essere conservati senza limiti temporali per finalità archivistiche e di documentazione istituzionale, salvo esercizio del diritto di opposizione nei casi previsti dalla legge.

19.9 Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della partecipazione al concorso. Il mancato conferimento, totale o parziale, comporta l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione e di partecipare all’iniziativa.

19.10 Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

• accesso ai dati personali;
• rettifica o aggiornamento;
• cancellazione nei casi previsti;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati.

È inoltre riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o di adire le competenti sedi giudiziarie.

Le richieste potranno essere inoltrate al Titolare ai recapiti sopra indicati.

Art. 20 – Modifiche

L’Organizzazione si riserva la facoltà di apportare modifiche per esigenze organizzative o artistiche, nel rispetto della natura culturale dell’iniziativa.

Art. 21 – Legge applicabile

Il presente regolamento è disciplinato dalla legge italiana.

Art. 23 – Foro competente

Per i partecipanti qualificabili come consumatori, è competente il Foro del luogo di residenza o domicilio del partecipante.

Milano, 20/05/2026
ENVY – Tchou S.r.l.